Automatiser la prospection sur Instagram

Créer un système de prospection automatisée, structuré et duplicable

⏱ Durée totale : 14 heures
📆 4 sessions de 3h30 (sans date fixe – adaptation aux clients)
💻 100 % visioconférence
🎯 Formation opérationnelle – orientée résultats et autonomie

🎯 Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

• Comprendre les mécanismes de prospection sur Instagram

• Identifier automatiquement des comptes pertinents (entreprises, indépendants, créateurs, marques)

• Mettre en place un système automatisé de collecte de données publiques

• Centraliser et structurer les informations dans Google Sheets

• Construire un scénario Make complet et réutilisable

• Qualifier et prioriser ses prospects

• Respecter les bonnes pratiques légales, techniques et éthiques

• Déployer une méthode duplicable par niche ou thématique

👉 Objectif final : une prospection Instagram régulière, maîtrisée et sans recherche manuelle.

👥 Public concerné

• Indépendants

• Freelances

• TPE

• Consultants

• Prestataires de services

• Marques et créateurs B2B / B2C

👉 Formation conçue pour des non-développeurs, mais souhaitant une vraie structure.

🧩 Prérequis

• Un ordinateur + connexion internet stable

• Un compte Instagram actif

• Un compte Google (Sheets)

• Être à l’aise avec la navigation web
  ❌ Aucune compétence technique requise

🧠 Outils utilisés

• Make

• Apify

• Google Sheets

• Instagram

🧭 Programme détaillé – Formation 14h

🟦 Session 1 – Fondamentaux & stratégie Instagram (3h30)

1. Comprendre la prospection sur Instagram

• Fonctionnement de l’écosystème Instagram

• Différences :

  • prospection par hashtags

  • prospection par bio

  • prospection par activité

• Cas d’usages selon les métiers

2. Données publiques & cadre légal

• Qu’est-ce qu’une donnée publique sur Instagram

• RGPD : ce qui est autorisé / interdit

• Bonnes pratiques pour une prospection responsable

• Limites techniques et risques à éviter

3. Définir sa stratégie de ciblage

• Identifier sa cible idéale

• Choisir les bons hashtags

• Mots-clés en bio

• Types de comptes (entreprise, créateur, marque)

• Structurer sa future base de prospects

🎯 Livrable session 1
→ Stratégie de prospection Instagram claire et documentée

🟦 Session 2 – Mise en place des outils (3h30)

4. Création et paramétrage des comptes

• Make : logique des scénarios

• Apify : fonctionnement des Actors

• Google Sheets : structuration efficace pour la prospection

• Instagram : bonnes pratiques côté compte

5. Comprendre Apify pour Instagram

• Choisir le bon Actor selon l’objectif

• Limites techniques d’Instagram

• Fréquences, volumes, sécurité

• Bonnes pratiques pour éviter les blocages

🎯 Livrable session 2
→ Environnement technique prêt à l’emploi

🟦 Session 3 – Construction du scénario Make (3h30)

6. Création du scénario automatisé

• Connexion Make ↔ Apify ↔ Google Sheets

• Paramétrage des critères de recherche :

  • hashtags

  • mots-clés en bio

  • type de compte

  • localisation (si disponible)

7. Données collectées

• Nom du compte

• Nom affiché

• Bio

• Lien externe

• Nombre d’abonnés

• Adresse e-mail (si publique)

8. Tests & sécurisation

• Tests en conditions réelles

• Vérification des données

• Gestion des erreurs simples

• Optimisation du scénario

🎯 Livrable session 3
→ Scénario Make fonctionnel et personnalisable

🟦 Session 4 – Exploitation & méthode duplicable (3h30)

9. Structuration et qualification des données

• Nettoyage automatique

• Suppression des doublons

• Qualification des prospects

• Priorisation des comptes

10. Exploiter sa base de prospects

• Organisation par niche

• Organisation par thématique

• Suivi de la prospection

• Bonnes pratiques de prise de contact
  ⚠️ (hors automatisation des messages)

11. Industrialiser la prospection

• Dupliquer le système

• Adapter à d’autres niches

• Maintenir une prospection régulière

• Éviter l’effet “spam”

12. Questions & cas personnalisés

• Adaptation à chaque activité

• Ajustements techniques

• Optimisation stratégique

🎯 Livrable session 4
→ Système de prospection Instagram clé-en-main et duplicable

🚀 Ce que le participant obtient à la fin

✅ Un scénario Make opérationnel
✅ Une base de prospects qualifiés (comptes publics)
✅ Un tableau Google Sheets structuré
✅ Une méthode claire et reproductible
✅ Un gain de temps massif
✅ Une prospection Instagram régulière et maîtrisée

💶 Modalités

• Formation : 14 heures

• 4 sessions de 3h30

• Tarif : à définir selon le contexte (indépendant / entreprise)

• Supports, ressources et accès transmis avant la formation

ℹ️ Formation collective pratique
ℹ️ Non éligible OPCO (sauf adaptation spécifique)